V primeru, ko prejemnik nima varnega elektronskega predala, poznate pa njegov elektronski naslov in bi mu želeli poslati sporočilo preko sistema varne elektronske dostave, to lahko storite tako, da za naslov prejemnika navedete kar običajen elektronski naslov (e-mail) in označite postopek pošiljanja ARA.
Takoj ko za prejemnika vpišete naslov, ki ni v sistemu varnih predalov v VEP.si, vas bo aplikacija opozorila in samodejno spremenila postopek pošiljanja na postopek ARA.
V novo okno vpišete vse obvezne podatke za vnos novega prejemnika in potrdite z gumbom »Dodaj«.

Če je prejemnik PRS subjekt, lahko po vnosu email naslova prejemnika, na desni strani označimo »Prejemnik je PRS subjekt«. Vpišemo matično številko podjetja, ime podjetja se bo samodejno izpolnilo.

OPOZORILO: Pri pošiljanju priporočene elektronske pošte ima prejemnik rok 15 dni za prevzem pošiljke. Če prejemnik ne bo prevzel pošiljke v tem roku, bo vrnjena pošiljatelju.

Obrazec boste izpolnili z obveznimi podatki in po želji dopisali spremno besedilo ter dodali priponko. Zaključimo s »Podpiši in pošlji«.

Če ima uporabnik že registriran varen elektronski predal, vas bo aplikacija po kliku na gumb »Dodaj« na to opozorila. V tem primeru imate možnost pošiljanja na že obstoječ predal, ali pa na novi, ki bo odprt za prevzem vaše poslane pošiljke.

Prevzem ARA pošiljke

Naslovnik prejme obvestilo o prispeli pošiljki na svoj elektronski naslov in sms obvestilo na mobilno številko.
Za dostop do pošiljke klikne na navedeno povezavo v elektronskem sporočilu.

V pogovornem oknu “Prijava v okolje” izbere OTP prevzem

in vpiše OTP geslo, ki jo je prejel na mobilni telefon, ter potrdi s klikom na »Prevzem«

Naslovnik vstopi v t.i. “začasni” varni predal, kjer je potrebno še prevzeti pošiljko. Najprej klikne na »Prevzem in podpis vročilnice« ter nato še »Podpiši«.

Prikaže se sporočilo in priponka z vsebino, ki se prenese na računalnik.